‘간소화자료 일괄제공 서비스’, 11월 30일까지 꼭 신청해야
- 회사는 연말정산 대상 근로자 명단 홈택스에 등록
- 나홍선 기자 | hsna@joseplus.com | 입력 2022-11-17 12:00:11
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국세청은 11월 30일까지 연말정산 「간소화자료 일괄제공 서비스」 이용을 희망하는 회사에 대해 이용 신청을 받는다.
신청은 연말정산 대상 근로자 명단(성명·주민등록번호)을 홈택스에 기한내 등록하면 간편하게 완료된다.
국세청은 부득이하게 명단을 추가 또는 삭제하거나 기한내 신청하지 못한 경우에는 ’23.1.14.까지 수정 또는 기한후 신청 할 수 있으나, 가급적 11월 30일까지 신청해 주기를 당부하고 있다.
| 일괄제공 서비스 이용 신청 |
신청기한 | 신청 방법 |
11월 30일 | 회사가 연말정산 대상 근로자 명단(성명·주민등록번호) 홈택스 등록 |
납세자 개인정보 보호를 위해 작년 시범운영에 참여한 회사도 올해 일괄제공 서비스 이용 신청을 해야 함에 유의해야 한다.
명단 등록은 국세청이 제공하는 엑셀서식을 이용하거나, 직접 입력 방식으로 홈택스*를 통해 할 수 있다.(①) 【참고2】 회사 신청 방법
* [경로]조회/발급 → 연말정산간소화 → 연말정산자료 일괄제공(국세청→회사) 서비스 → 회사 신청(연말정산 대상 근로자 명단 등록)
퇴직자, 일용근로자* 등 연말정산 대상이 아닌 직원이 등록 명단에 포함되지 않도록 유의해야 한다.
* 3개월(건설공사 1년) 이상 계속 고용되지 않고 시간 등에 따라 대가를 받는 근로자
| 근로자 명단 등록(①) 및 세무대리인 지정(②) |
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○근로자 명단 등록 이후에는 홈택스에서 회사의 신청 내역을 확인할 수 있다. 【참고3】 회사 신청 내역 확인 및 관리
□세무대리인에게 연말정산 업무를 위임하는 경우 신청 시 간소화 일괄제공 업무 수행자로 지정하면 된다.(②) 【참고2】 회사 신청 방법
○연말정산 대행업체를 이용하는 경우에도 대행업체에게 ‘연말정산 부서 사용자 아이디’를 부여하면 이용이 가능하다.
【참고4】 연말정산 부서 사용자 아이디 신청 방법
□앞으로도 「국민의 국세청, 신뢰받는 국세행정」을 위해 더욱 쉽고 편리한 연말정산 서비스가 되도록 지속적으로 개선해 나갈 계획이다.
참고 1 | | 간소화자료 일괄제공 서비스 개요 |
<국세청 제공>
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참고 2 | | 회사 신청 방법(연말정산 대상 근로자 명단 등록) |
□연말정산 대상 근로자 명단 등록 방법
[접근 경로] 국세청홈택스(www.hometax.go.kr)→접속→조회/발급→연말정산간소화→ 간소화자료 일괄제공(국세청→회사) 서비스 |
① 「연말정산간소화」 화면에서 회사 신청(연말정산 대상 근로자 명단 등록) 선택 | ||
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② 간소화 일괄제공 업무 수행자 정보, 비밀번호, 세무대리인 제공 동의 여부 입력 후 저장 | ||
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③ 두가지 제출 방법(직접입력, 엑셀파일) 중에 선택 | ||
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㉮ 직접입력 제출: 신청 근로자의 성명, 주민등록번호를 직접 입력, 자료 추가하여 제출 | ||
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㉯ 엑셀파일 제출: 엑셀서식에 맞춰 작성하여 엑셀자료 올리기 제출 | ||
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참고 3 | | 회사 신청 내역 확인 및 관리 |
□회사 신청 내역 확인 및 관리
[접근 경로] 국세청홈택스(www.hometax.go.kr)→접속→조회/발급→연말정산간소화→ 연말정산자료 일괄제공(국세청→회사) 서비스 |
① 「연말정산간소화」 화면에서 회사 신청(연말정산 대상 근로자 명단) 내역 확인 및 관리 선택 | ||
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② 일괄제공 신청 근로자 관리 화면에서 근로자의 확인절차 이행여부 등 확인 가능 → 근로자 개인별, 근로자 전체로도 조회 가능 | ||
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참고 4 | | 연말정산 부서 사용자 아이디 신청 방법 -연말정산 대행업체에게 위임한 경우- |
□신청순서
1단계: 일괄제공 서비스 도입회사가 연말정산 총괄부서 사용자 아이디 신청 2단계: 연말정산 대행업체가 부서 사용자 아이디 신청 3단계: 일괄제공 서비스 도입회사가 총괄부서 사용자 및 부서 사용자 아이디 신청 승인 |
□1단계 : 일괄제공 서비스 도입회사가 연말정산 총괄부서 사용자 아이디 신청
[접근 경로] 국세청홈택스(www.hometax.go.kr)→부서사용자 가입하기→연말정산 총괄 부서 사용자 ID 신청하기 |
① 일괄제공 서비스 도입회사가 홈택스 우측 상단의「부서사용자 가입하기」선택 | ||
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② 부서사용자ID 신청화면에서「연말정산 총괄부서 사용자 ID 신청하기」선택 | ||
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③ 개인정보 제공 동의 후 다음 선택 | ||
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④ 신청자와 일괄제공 도입 사업자 정보 등을 입력하고 아이디 신청하기 선택 | ||
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□2단계 : 연말정산 대행업체가 부서 사용자 아이디 신청
[접근 경로] 국세청홈택스(www.hometax.go.kr)→부서사용자 가입하기→연말정산 부서사용자 ID 신청하기 |
① 연말정산 대행업체가 홈택스 우측 상단의「부서사용자 가입하기」선택 | ||
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② 부서사용자ID 신청화면에서「연말정산 부서 사용자 ID 신청하기」선택 | ||
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③ 개인정보 제공 동의 후 다음 선택 | ||
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④ 신청자와 일괄제공 도입 사업자 정보 등을 입력하고 아이디 신청하기 선택 | ||
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□3단계 : 일괄제공 서비스 도입회사가 총괄부서 사용자 및 부서 사용자 아이디 신청 승인
[접근 경로] 국세청홈택스(www.hometax.go.kr)→접속→My 홈택스 → 부서사용자 관리 |
① 일괄제공 서비스 도입회사가 홈택스 좌측 상단의 「My 홈택스」 선택 | ||
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② 「My 홈택스」 화면 우측 상단의 「부서사용자 관리」 선택 | ||
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③ 승인하고자 하는 총괄부서 사용자 아이디 또는 부서 사용자 아이디를 선택 | ||
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④ 사용자 아이디 상태를 “미승인” → “사용”으로 변경 후 저장하면 승인 완료 | ||
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참고 5 | | 도움 자료 안내 |
□제도 안내자료
○간소화자료 일괄제공 서비스에 대한 정보를 편리하게 확인할 수 있도록 제도 개요, 홍보 리플릿 등 필요한 정보를 종합적으로 제공
[경로]국세청 누리집 → 국세신고안내 → 개인(법인)신고안내 → 연말정산 → 참고자료실 |
□유튜브 동영상 설명자료
○(내용) 일괄제공 서비스 제도 개요 및 서비스 도입에 필요한 신청 절차, 유의사항 등을 본청 실무자가 알기 쉽게 설명
*국세청 유튜브 영상: ‘간소화자료 일괄제공 서비스’로 검색
[경로 1]국세청 누리집 상단의 “유튜브 버튼” 클릭 [경로 2]국세청 누리집 배너를 통해 “바로가기” 클릭 |
○(주제 구성)피피티(PPT)를 활용한 주요 내용 주제별 구성
구 분 | 요 약 | 설 명 |
[chapter 1] | 간소화 서비스 개요 | 연말정산의 필수불가결한 서비스! 연말정산 간소화 서비스 개요부터 연혁까지 모든것 |
[chapter 2] | 일괄제공 신청 절차 | 일괄제공 서비스를 이용하기 위한 회사·근로자별 이용 필수 절차 안내 |
[chapter 3] | 사전 준비 및 유의사항 | 서비스를 도입하기 위한 회사의 사전 준비와 이용 시 유의사항 안내 |
[chapter 4] | 주요 질의 및 응답 | 이것만은 알자! 일괄제공 서비스 이용을 위한 핵심 질문과 답변 |
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